Remote-first en persoonlijk

Duidelijkheid van eerste gesprek tot stabiele ingebruikname

Je weet vooraf wie wat doet, wanneer je kunt bijsturen en welke uitkomst iedere fase oplevert. We werken standaard virtueel, met vaste contactmomenten en korte lijnen.

Zo verloopt een project

Zes stappen, steeds een concreet resultaat

Geen black box tussen offerte en oplevering. Je blijft betrokken bij keuzes die het proces, de gebruikers en het resultaat raken.

  1. Stap 1

    Virtuele discovery call

    We brengen de vraag, het proces en de gewenste verandering samen scherp in beeld.

    Wat Vinvu doet

    Luistert, vraagt door en benoemt kansen, risico’s en ontbrekende informatie.

    Wat we van jou nodig hebben

    Neemt de juiste proceseigenaren mee en deelt de relevante context.

    UitkomstEen gezamenlijk beeld van het probleem en een passende vervolgstap.
  2. Stap 2

    Offerte met heldere scope

    Je ontvangt een concreet voorstel zonder verborgen aannames.

    Wat Vinvu doet

    Beschrijft doel, resultaten, afbakening, planning, investering en verantwoordelijkheden.

    Wat we van jou nodig hebben

    Controleert of scope, prioriteiten en besluitvorming aansluiten op de praktijk.

    UitkomstEen goedgekeurde scope en duidelijke afspraken voor de uitvoering.
  3. Stap 3

    Implementatiefase

    We bouwen en integreren in korte, inzichtelijke stappen.

    Wat Vinvu doet

    Realiseert de oplossing, koppelt systemen en demonstreert tussentijdse voortgang.

    Wat we van jou nodig hebben

    Levert inhoudelijke feedback en maakt experts beschikbaar voor uitzonderingen.

    UitkomstEen werkende oplossing die klaar is voor brede praktijktests.
  4. Stap 4

    Testfase

    Techniek én dagelijks gebruik worden gecontroleerd voordat we live gaan.

    Wat Vinvu doet

    Test functies, integraties, beveiliging, foutafhandeling en herstelroutes.

    Wat we van jou nodig hebben

    Voert acceptatietests uit met realistische scenario’s en gebruikers.

    UitkomstEen gezamenlijk geaccepteerde oplossing en een concreet livegangplan.
  5. Stap 5

    Livegang

    We nemen de oplossing gecontroleerd in gebruik en houden de lijnen kort.

    Wat Vinvu doet

    Verzorgt release, monitoring, documentatie en ondersteuning bij ingebruikname.

    Wat we van jou nodig hebben

    Informeert gebruikers, volgt de afgesproken werkwijze en meldt afwijkingen snel.

    UitkomstEen stabiele start met duidelijk eigenaarschap en ondersteuning.
  6. Stap 6

    Vier weken hyper-care

    Tijdens de eerste gebruiksweken kijken we extra intensief mee.

    Wat Vinvu doet

    Monitort, lost vragen op en plant wekelijks een virtuele evaluatie.

    Wat we van jou nodig hebben

    Deelt gebruikservaringen, knelpunten en prioriteiten vanuit de praktijk.

    UitkomstEen ingesleten werkwijze, opgeloste opstartpunten en een plan voor verder beheer.

Virtueel waar het kan

Persoonlijk samenwerken hoeft niet locatiegebonden te zijn

Onze teams in Nederland en Zuid-Afrika werken dagelijks op afstand samen. Die werkwijze gebruiken we ook met klanten: voorbereid overleg, zichtbare voortgang en heldere besluiten. Een fysieke sessie plannen we wanneer die echt meerwaarde heeft.

Nederland + Zuid-Afrikaéén remote-first teamvaste virtuele contactmomentenfysiek wanneer dat helpt

Een praktische eerste stap

Klaar voor een heldere eerste stap?

Plan een virtuele discovery call. We bespreken je proces, gewenste uitkomst en wat nodig is om verantwoord te starten.

Plan een virtuele discovery